学院各系、2021届本科生：

为加强2021届本科毕业设计（论文）过程管理和质量监控，根据学校2021届本科生毕业设计（论文）工作安排，按照教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》和《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》（西交校教[2020]94号）等文件要求，学院定于4月7日至4月18日开展2021届毕业设计（论文）中期检查工作。现将相关工作通知如下：

一、中期检查安排

（一）组织形式

按专业方向采取学院抽查与各系全面普查方式进行。学院于4月15日（周四）进行集中检查（抽查名单见 附件7）。各系于4月7日至4月15日对所指导学生进行全面普查，具体检查时间和检查形式由各系根据实际情况确定，建议采用“线下”或“线上”答辩方式，并于4月11日（周日）前将答辩方案（答辩形式、答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组）上报学院教务（见附件5），学院将组织院级本科教学指导委员会专家进行抽查。

（二）检查内容及检查材料

对标《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》要求，重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察；检查毕业设计（论文）开展情况、任务书执行进度、与指导教师沟通及指导纪要填写情况、存在的问题及拟解决问题的方案和措施等问题。

检查材料包括学生提交的《毕业设计（论文）中期检查报告》（附件1）、《毕业设计（论文）中期检查表》（附件2）、《毕业设计（论文）指导纪要》以及反映毕业设计（论文）工作进展情况的关键材料等资料。

二、相关要求

（一）对学生的要求

1、各位同学按照要求填写纸质文档，包括《毕业设计（论文）中期报告》、《毕业设计（论文）中期检查表》，由指导教师审阅签字后和《毕业设计（论文）指导记要》，以班级为单位按学号顺序整理，于4月13日（周二）17：00前提交至学院教务X8202。

2.请于4月15日（周四）17：00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查提交”板块中提交“中期检查（学生部分）”，并将中期报告以附件形式上传、提交。

（二）对指导教师的要求

1.请指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》（西交校教[2020]94号）的要求，检查学生毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，包括《毕业设计（论文）中期检查报告》、《毕业设计（论文）指导纪要》的记录，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入等。

2.请于4月15日17：00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查管理”板块中提交“中期检查（教师部分）”。

（三）对各系的要求

1.全面普查，各系对本系所有学生进行中期检查，制定中期检查方案，进行全程质量把控。各系于4月11日前将答辩形式、答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组等情况（附件5）发送至422036637@qq.com邮箱。

2.毕业设计（论文）中期检查结束后，各系提交“中期检查存在问题毕业设计（论文）”清单（附件3，数量原则上不少于各系专业方向2021届本科毕业生人数的10%），并于4月18日前发送至498370164@qq.com邮箱。

3.本学期将开展毕业设计中期检查优秀案例宣传工作，答辩结束后，各系按照专业方向推荐中期检查优秀案例（每个专业方向至少1名，推荐总数不超过本专业毕业生总人数的5%），并于4月18日前将各系中期检查优秀案例情况统一汇总（可以参照附件6模板填写）发送至422036637@qq.com邮箱，文件名请用学号+指导老师+毕业题目命名。

4.各系应及时将“中期检查存在问题毕业设计（论文）”反馈给指导教师进行整改。同时，须对“中期检查存在问题毕业设计（论文）”进行质量跟踪，并于5月10日前提交跟踪检查及整改落实情况，以系为单位进行汇总反馈，并发送至498370164@qq.com邮箱。

5.中期检查结束后，继续做好中期检查过程管理中的档案材料收集和存档工作。 各系根据中期检查实际情况填写《毕业设计（论文）中期检查报告（系总结模板）》（参见附件4），并于4月18日前将电子稿发送至498370164@qq.com邮箱。

三、检查时间安排