根据学校《关于开展2024年度研究生培养过程质量督导工作的通知》要求，校级督导组将于4月下旬开始到现场督导检查研究生培养过程质量。
一、主要检查内容：
1. 2022级和2023级研究生（含留学生）学业档案盒内的相关材料，主要包括“学业档案”的建档和存档、各环节材料的完成质量、导师（组）对研究生环节材料的审阅和指导情况等。
2. 2022—2023学年第二学期和2023—2024学年第一学期研究生课程教学资料存档情况，主要包括教学大纲、教案、教学日历、教材选用等相关材料的提交和系统录入情况，以及研究生考勤表、课程评分标准、成绩单、课程考试试卷或报告的存档情况等。
3. 督导组成员对本学期研究生课程教学情况进行检查，填写《西南交通大学研究生课程听课情况记录表》（附件 4），重点检查任课教师上课情况、教学进度、学生出勤情况及课堂组织纪律。
4. 已完成开题的 2022 级硕士生和 2021 级博士生的论文开题报告及相关材料（含留学生）；检查已完成中期的 2021 级硕士生论文中期报告及相关材料（含留学生）和 2020 级博士留学生论文中期报告及相关材料；检查 2021 级博士研究生年度考核报告及相关材料。
5. 检查2023年度完成结题的研究生专业实践结题报告及相关材料。
二、学院自查安排
1. 研究生自查及提交材料安排
4月28日至4月30日，2022级和2023级研究生自查本人“学业档案”建档和存档、各环节材料的完成情况。材料清单见下表：
培养层次 | 专业名称 | 档案材料名称 | 负责人 |
硕士 | 哲学、中国语言文学、新闻传播学、新闻与传播 | 1.个人培养计划 2.课程成绩单3.科研育人专题报告 4.学术报告活动记录 5.课题组研讨活动记录 6.文献阅读与评述记录 7.创新创业与社会实践活动记录表 | 研究生本人 |
博士 | 中国语言文学 | 1.个人培养计划 2.课程成绩单 3.科研育人专题报告 4.学术报告活动记录 5.课题组研讨活动记录 6.文献阅读与评述记录 | 研究生本人 |
请各位研究生打印有导师或学院签字盖章后的纸质文档并依次将上述材料装入“学业档案盒”，于5月7日—5月9日上午9：00——11:30，下午2:00—4:30，交至犀浦校区X31020办公室进行检查。
2. 5月6日至5月10日，研究生教务清查2022—2023学年第二学期和2023—2024学年第一学期研究生课程考勤表、课程评分标准和课程作业（或报告），对材料不完备的课程，研究生教务将通知相关教师补交材料。
3. 5月6日至5月10日，学院研究生教务全面清查2022—2023学年第二学期和2023—2024学年第一学期研究生课程教学大纲、教案、教学日历、教材选用、成绩提交等相关材料的系统录入和存档情况。
4. 5月6日至5月10日，学院研究生教务清查已完成开题的2022级硕士生和2021级博士生的论文开题报告及相关材料（含留学生）：清查已完成中期的2021级硕士生论文中期报告及相关材料（含留学生）和2020级博士留学生论文中期报告及相关材料；清查2021级博士研究生年度考核报告及相关材料。
三、学校督查安排
1. 在开展督导工作之前，校级督导组将抽查名单和材料清单发送至各培养单位；各培养单位应根据要求，准备好相关材料并提供督导组现场检查的场所。
2. 在校级督导工作过程中，督导组将根据具体情况，与部分研究生、导师、任课教师、教务管理人员和分管研究生教学工作的负责人作临时访谈，各培养单位应配合做好通知和协调工作。
3. 校级督导工作全部完成后，校级督导组负责完成《西南交通大学2023-2024年研究生培养过程质量督导报告》上报学校，并在学校研究生教学工作委员会上通报相关情况。
